CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.1.588 专业邮件转换工具

CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.1.588 多语便携版 是一款功能强大的 Microsoft Outlook 邮件批量转换与导出工具。它能够将 .MSG 和 .PST 格式的 Outlook 邮件快速转换为 PDF、DOC、TXT、HTML、RTF、CSV、TIFF、JPEG 等多种常用格式，广泛应用于企业归档、法律合规、审计报告、数据迁移和个人备份等场景。

该软件支持从 Outlook 文件夹、子文件夹、搜索结果中批量提取邮件，并保留原始格式、附件、发件人、时间戳、主题等完整信息。其 “Pro”版本 还支持 批量添加水印、密码保护PDF、自动重命名规则、命令行调用 等高级功能，满足专业用户需求。

本次发布的 v5.1.1.588 多语便携版 为绿色免安装版本，支持简体中文、繁体中文、英文等多种语言，解压即可运行，不写注册表、无后台服务、无广告捆绑，适合U盘携带，是企业IT、法务、财务、行政人员的理想工具。

核心功能亮点

1. 多格式邮件转换

• 支持输出格式：
  • PDF：生成可打印、可归档的PDF文档（支持加密与水印）。
  • DOC/RTF：保留格式的Word文档，便于编辑。
  • TXT：纯文本格式，适合内容提取。
  • HTML：保留超链接与网页样式。
  • CSV：将邮件元数据（发件人、主题、日期）导出为表格。
  • 图像格式：转换为 TIFF、JPEG，用于扫描归档。

2. 批量处理与文件夹遍历

• 支持一次性选择多个邮件或整个文件夹进行批量转换。
• 可递归处理子文件夹，自动导出所有层级邮件。
• 支持按日期、发件人、主题等条件筛选邮件。

3. 完整保留邮件信息

• 保留原始邮件头信息（From, To, CC, Subject, Date）。
• 自动嵌入附件（可选择是否附加在输出文件中）。
• 支持保留HTML格式、字体、颜色、超链接等排版。

4. 高级功能（Pro版专属）

• PDF水印：批量添加文字或图片水印（如“机密”、“归档”）。
• PDF加密：设置打开密码或权限密码，保护敏感信息。
• 自动命名规则：按“发件人_主题_日期”等模板自动命名文件。
• 命令行支持：可集成到脚本或自动化流程中，实现无人值守转换。
• 日志记录：生成转换日志，便于审计与排查问题。

5. 多源支持

• 支持直接读取 Outlook PST 文件（无需安装Outlook）。
• 也支持通过 Microsoft Outlook 客户端（2003-2024）连接邮箱进行导出。
• 兼容 Exchange、IMAP、POP3 账户导出的PST文件。

6. 便携版专属优势

• 绿色免安装：解压即用，不修改系统，无注册表残留。
• 多语言支持：启动后可在设置中切换简体中文、英文等。
• U盘随身携带：适合在多台电脑上处理Outlook数据。
• 纯净无干扰：无广告、无推广、关闭即退出。

v5.1.1.588 版本更新亮点

• 性能优化：大幅提升大PST文件（10GB+）的处理速度。
• 稳定性增强：修复在转换含特殊字符邮件时的编码错误。
• 界面改进：
  • 优化高DPI显示效果，界面更清晰。
  • 中文翻译更准确，操作提示更友好。
• 兼容性更新：支持最新版 Microsoft Outlook 2024 与 Windows 11 24H2。
• PDF引擎升级：生成的PDF更小、更清晰，兼容性更好。

适用场景

• 企业归档：将历史邮件导出为PDF，长期保存。
• 法律合规：满足审计、诉讼中的邮件证据提交要求。
• 财务对账：将发票邮件批量转为PDF，便于归类。
• 数据迁移：将Outlook邮件迁移到其他系统或平台。
• 离职交接：导出工作邮件，便于交接与留存。
• IT管理：批量处理员工邮箱，进行数据备份。

系统要求

如何使用（多语便携版）

1. 下载并解压
   获取 TotalOutlookConverter_Pro_v5.1.1.588_Portable.zip，解压到U盘或本地文件夹。
2. 运行程序
   • 进入解压目录，双击 TotalOutlookConverter.exe。
3. 切换语言（可选）
   • 菜单栏：Settings > Language > 选择“简体中文”。
4. 选择邮件源
   • 选择“从PST文件”或“从Outlook客户端”导入。
   • 浏览并加载目标PST文件或选择Outlook文件夹。
5. 设置转换选项
   • 选择输出格式（如PDF）。
   • 设置保存路径。
   • （可选）配置水印、加密、文件命名规则。
6. 开始转换
   • 勾选需要转换的邮件或文件夹。
   • 点击“转换”按钮，等待完成。
7. 查看结果
   • 转换完成后自动打开输出文件夹。
   • 支持查看日志、重新处理失败任务。

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